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Description du poste

Placée sous l'autorité directe du président, l’assistante de direction a pour tâches :

  • D’organiser et gérer l’agenda du président, puis planifier les rendez—vous et réunions ;
  • d’accueillir et d’informer les visiteurs ;
  • de traiter les correspondances (départ et arrivée) ;
  • de gérer le standard téléphonique ;
  • de respecter strictement les normes de secret professionnel, d’intégrité et d’honnêteté ;
  • de classer les dossiers de la Direction;
  • d’organiser et d’ordonner les chronos des correspondances ;
  • de tenir et d’actualiser le registre et les fichiers d’adresses ;
  • d’assurer la propreté et le maintien de l’ordre dans le bureau du président ;
  • de saisir les rapports et documents du président et en cas de nécessité, ceux en provenance des autres Directions et services ;
  • D’organiser et assurer le service café et les pauses café lors des réunions
  • de préparer les dossiers de lancement des nouveaux projets ;
  • d’archiver les dossiers.

Qualifications

 La candidate  devra être bilingue et titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en secrétariat de direction ou diplôme équivalent.

Elle doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire et être âgée de 30 ans au moins.

Aptitudes

  • Organiser et gérer un secrétariat ;
  • Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, entre autres) et d’internet ;
  • Travailler en équipe et sous pression ;
  • Communiquer et être discrète ;
  • Sécuriser les informations, les actes et les documents reçus.

Atouts

Bonne connaissance du montage des offres de services ;

Avoir travaillé dans un bureau d’études ;

Expérience en communication d’entreprise et en infographie

Type et durée du contrat : Contrat de travail à durée indéterminée  

Date de prise de fonction

La candidate  retenue  devra être disponible à occuper son poste à partir du 4 septembre 2017

Lieu de travail 

 La  candidate  retenue  sera en poste à Yaoundé au siège de AGRO-PME sise à la Nouvelle route Chapelle Ngousso (en face de la chefferie 3eme degré).

Composition du dossier de candidature

  • une demande adressée au Président du Conseil de Gestion, tenant lieu de lettre de motivation ;
  • un Curriculum Vitae détaillé faisant ressortir les expériences professionnelles et ou personnelles, notamment dans le domaine de secrétariat de direction ;
  • une copie des diplômes obtenus et une copie des certificats de travail et attestations de formations  ou stages
  • noms, numéro de téléphone et adresse mail de 2 personnes ressource.

Mode de recrutement

  • présélection sur dossier ;
  • entretien.

Le dossier de candidatures doit être envoyé au plus tard  vendredi, le 18 Août 2017 par courrier électronique à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention du Président du Conseil d’Administration.

Tél: +237 243 65 75 57 /243 65 75 55

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