AGRO PME Fondation est Agence Privée de Développement apportant son appui à toutes les initiatives qui favorisent l’émergence des entrepreneurs, leur épanouissement et le développement de leurs entreprises.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’organisation recherche  une Assistante de Direction Bilingue qui aura pour mission de :

  • Gérer l’agenda du PCA et organiser ses rendez-vous ;
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;
  • Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres ;
  • Participer à la rédaction rapports d’activités, fiches de planification, TDR, et autres opérations de traitement de texte ;
  • Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données ;
  • Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers),
  • Assurer le secrétariat des diverses réunions,
  • Classer et archiver les documents et les informations ;
  • Assurer les opérations de secrétariat des différents responsables : courrier, communications, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et des rendez-vous, approvisionnement en fournitures ;
  • Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions internes ;
  • Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et clients ;
  • Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le PCA

PROFIL :

Le titulaire du poste devra répondre au profil suivant :

  • Bac+2/3 en Secrétariat de direction ou Assistante de direction,
  • 5 à 7 ans d’expérience dans le secrétariat dans un bureau d’étude,
  • Bilingue français/anglais ;
  • Parfaite maîtrise de la procédure de réponse aux appels d’offres ;
  • Maitrise des outils de bureautiques Ms office ;
  • Avoir des connaissances en communication digitale serait un atout

COMPETENCES GENERALES :

  • Etre axés sur les résultats,
  • Esprit d’équipe,
  • Partage des connaissances et amélioration continue,
  • Avoir un sens de l’organisation,
  • Etre capable de travailler en toute confidentialité,

Dossier De Candidature : Lettre de motivation ; Curriculum vitae ; Photocopie diplôme le plus élevé ; certificat de travail, références.

Délai de recevabilité des dossiers : 21 septembre 2018

Début de contrat : 03 octobre 2018

Dépôt de candidature : Les dossiers de candidatures devront être déposés en ligne à l’adresse : agpme@agro-pme.net avec pour objet «  [Appel à candidature]-Assistante de  direction APF » ou au siège de AGRO PME sis à la nouvelle route chapelle NGOUSSO (en face de la chefferie 3ième degré).