AGRO-PME fondation qui est une agence de développement privée créée en 1987 au Cameroun et qui œuvre pour la sécurité alimentaire et le développement des petites et moyennes entreprises au Cameroun, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une Assistante de Direction.
Description du poste
Placée sous l’autorité directe du président, l’assistante de direction a pour tâches :
- D’organiser et gérer l’agenda du président, puis planifier les rendez—vous et réunions ;
- d’accueillir et d’informer les visiteurs ;
- de traiter les correspondances (départ et arrivée) ;
- de gérer le standard téléphonique ;
- de respecter strictement les normes de secret professionnel, d’intégrité et d’honnêteté ;
- de classer les dossiers de la Direction;
- d’organiser et d’ordonner les chronos des correspondances ;
- de tenir et d’actualiser le registre et les fichiers d’adresses ;
- d’assurer la propreté et le maintien de l’ordre dans le bureau du président ;
- de saisir les rapports et documents du président et en cas de nécessité, ceux en provenance des autres Directions et services ;
- D’organiser et assurer le service café et les pauses café lors des réunions
- de préparer les dossiers de lancement des nouveaux projets ;
- d’archiver les dossiers.
Qualifications
La candidate devra être bilingue et titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en secrétariat de direction ou diplôme équivalent.
Elle doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire et être âgée de 30 ans au moins.
Aptitudes
- Organiser et gérer un secrétariat ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, entre autres) et d’internet ;
- Travailler en équipe et sous pression ;
- Communiquer et être discrète ;
- Sécuriser les informations, les actes et les documents reçus.
Atouts
Bonne connaissance du montage des offres de services ;
Avoir travaillé dans un bureau d’études ;
Expérience en communication d’entreprise et en infographie
Type et durée du contrat : Contrat de travail à durée indéterminée
Date de prise de fonction
La candidate retenue devra être disponible à occuper son poste à partir du 4 septembre 2017
Lieu de travail
La candidate retenue sera en poste à Yaoundé au siège de AGRO-PME sise à la Nouvelle route Chapelle Ngousso (en face de la chefferie 3eme degré).
Composition du dossier de candidature
- une demande adressée au Président du Conseil de Gestion, tenant lieu de lettre de motivation ;
- un Curriculum Vitae détaillé faisant ressortir les expériences professionnelles et ou personnelles, notamment dans le domaine de secrétariat de direction ;
- une copie des diplômes obtenus et une copie des certificats de travail et attestations de formations ou stages
- noms, numéro de téléphone et adresse mail de 2 personnes ressource.
Mode de recrutement
- présélection sur dossier ;
- entretien.
Le dossier de candidatures doit être envoyé au plus tard vendredi, le 18 Août 2017 par courrier électronique à l’adresse agpme@agro-pme.net à l’attention du Président du Conseil d’Administration.
Tél: +237 243 65 75 57 /243 65 75 55
